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【動画で解説】Googleスプレッドシートの書類を自分用に保存する方法+アクセス権の設定

「教えて恵子先生!」にお問い合わせをいただきました。

今回は、Googleスプレッドシートの書類を自分用に保存する方法と、保存して編集した内容が他の人にも見れるようにアクセス権を設定する方法について動画でご紹介します。

\動画で見たい方はこちら!/

Googleスプレッドシートの書類を自分用に保存する方法

  1. 左上のファイルメニューをクリックします
  2. 「コピーを作成」をクリックします
  3. ファイル名を自分で自由に編集します
  4. 保存先を選びます
  5. コピーを作成で完了

インターネットブラウザは、Googleクロームを使うようにしてください。

保存して編集した内容が他の人にも見れるようにアクセス権を設定する方法

  1. 右上の「共有」というボタンをクリックします
  2. 「制限付き」という項目をクリックします
  3. 「リンクを知っている人全員」をクリックします
  4. 必要に応じて「閲覧者」の部分を「編集者」に変更も可能です
  5. 「完了」ボタンをクリックします

完成したページを相手に見せる方法

  1. 画面の上の文字がたくさん並んでいる部分→こちらが、このページのURLです。
    URLは、アドレスとも呼ばれ、ページの住所のようなものだと思ってください。
  2. このURLを全てコピーします。
  3. 文字列を全てコピーしたら相手の方にご連絡するツールに貼り付けましょう。

\ 他にも役立つレクチャー動画を配信しています! /

けいチャンネルの教えて恵子先生はこちら

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