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Googleドキュメントを共有する方法|アクセス権限&共有リンクの発行

「Googleドキュメントでまとめた資料を共有したい!他の人にどうやってシェアすればいいの!?」

というご質問をいただいたので、今回はGoogleドキュメントの内容を共有する方法をお伝えします。

YouTube動画にもまとめました♪

動画で見たい方はこちらをご覧ください♪

共有ボタンから簡単にリンクを発行できる!

Googleドキュメントをシェアしたい場合は、右上の共有ボタンをクリックします。

共有したい相手のGmailアドレスがわかっている場合は、アドレスを入力して完了ボタンを押しますが、相手のメールアドレスがわからない場合や、複数の方に同時にシェアしたい場合は、「リンクを取得」という項目が便利です。

「リンクをコピー」という文字をクリックすると、共有リンクがコピーされます。

閲覧や編集などの権限付きリンクを発行する方法

さらに、「リンクを知っている人全員に変更」という文字をクリックすると、アクセス権限を細かく設定することができます。

  • 閲覧者:見るだけ
  • 閲覧者(コメント可):コメントのみできる
  • 編集者:中身を変更・編集できる

上記の選択肢から選んだ上で、共有リンクを発行することができます。

まとめ

以上、今回はGoogleドキュメントを他の人と共有するためのリンクを発行してアクセス権を設定する方法についてお伝えしました。

どうぞお役立てください♪

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